Đăng ký công ty cổ phần trong năm 2025 này cần những thủ tục gì? Hôm nay FADI sẽ hướng dẫn đến bạn chi tiết thủ tục đăng ký công ty cổ phần.
- Chọn cho công ty một cái tên đem đến sự thịnh vượng đảm bảo đúng quy định pháp luật về tên doanh nghiệp;
- Chuẩn bị một địa chỉ xác thực để tiến hành khởi tạo công ty;
- Tìm được những cổ đông chiến lược, số vốn đăng ký cùng tỷ lệ vốn góp;
- Lựa chọn những ngành nghề cùng định hướng phát triển kinh doanh cho công ty sau này;
- Chuẩn bị thủ tục mở công ty theo quy định pháp luật;
Luật doanh nghiệp 2014 có nhiều điểm mới, với thủ tục thành lập công ty đã được đơn giản hơn nhiều so với trước kia. Thông qua máy tính kết nối internet bạn có thể biết được các thủ tục thành lập công ty nói chung, thủ tục thành lập công ty cổ phần nói riêng. Nhưng vì bạn không chuyên lĩnh vực này, nên sẽ mất nhiều thời gian loay hoay với thủ tục hành chính, chưa kể còn gặp vô vàn rủi ro pháp lý sau này.
Dưới đây chúng tôi tóm tắt nội dung Thủ tục thành lập công ty cổ phần, một thủ tục tương đối phức tạp (bao gồm nhiều giai đoạn, liên quan đến nhiều cơ quan có thẩm quyền và tổ chức hữu quan) để bạn tham khảo trước khi khởi nghiệp.
Mục lục
1. Lưu ý trước khi thực hiện thủ tục đăng ký công ty cổ phần
– Điều kiện thành lập công ty cổ phần: để thành lập công ty cổ phần phải có 3 cổ đông trở lên;
– Cách đặt tên Công ty cổ phần: Không bị trùng lặp hay gây nhầm lẫn
– Trụ sở nơi công ty hoạt động kinh doanh phải xác thực, để làm thủ tục thuế và in hóa đơn GTGT
– Doanh nghiệp được kinh doanh tất cả những ngành nghề mà nhà nước cho phép khi đã đầy đủ điều kiện theo quy định
2. Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần ( FADI sẽ chuẩn bị tất cả cho bạn)
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (do người đại diện theo pháp luật ký) (theo mẫu)
– Dự thảo điều lệ công ty (phải có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo pháp luật, của các cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập) (Dựa theo quy định của luật doanh nghiệp 2014)
– Danh sách cổ đông sáng lập (theo mẫu)
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân còn hiệu lực của tất cả cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật:
a. Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (chứng thực)
b. Nếu cổ đông sáng lập là tổ chức:
+ Quyết định thành lập; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế).
+ Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân theo khoản 4.1 nêu trên của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng (tham khảo nội dung ủy quyền tại Điều 96 Luật Doanh nghiệp).
– Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định
– Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân nếu công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề
– Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (theo mẫu – Liên hệ với Công ty luật Thái An để biết quy định về người nộp hồ sơ và người nhận kết quả)
Lưu ý: Không viết tay vào các mẫu để nộp hồ sơ; không sử dụng kim bấm để bấm hồ sơ (sử dụng ghim kẹp); hồ sơ và các bản sao y giấy tờ chứng thực cá nhân, chứng chỉ hành nghề, các loại giấy tờ kèm theo phải sử dụng giấy khổ A4
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3. Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký công ty cổ phần bởi FADI
– Bước 1: Khách hàng chuẩn bị thông tin tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, Vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp, ngành nghề kinh doanh, chứng minh thư các cổ đông, địa chỉ cụ thể của các cổ đông.
– Bước 2: FADI sẽ soạn hồ sơ và nộp hồ sơ theo quy định của pháp luật được khách hàng duyệt về nội dung
+ Thời gian: 3 ngày làm việc.
– Bước 3: Khách hàng đến Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh nơi trụ sở của công ty để lấy đăng ký kinh doanh;
* Lưu ý:
Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau.
– Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc lĩnh vực cấm kinh doanh;
– Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định của pháp luật;
– Có trụ sở chính theo quy định của pháp luật;
– Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật;
– Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
4. Cơ quan thực hiện:
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư trực thuộc tỉnh
5. Thủ tục đăng ký công ty cổ phần sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
– Bố cáo thành lập công ty cổ phần: Đăng trên cổng thông tin điện tử quốc gia về doanh nghiệp
– Khắc dấu:
– Thông báo sử dụng con dấu
– Kê khai thuế: lập hồ sơ khai thuế ban đầu tại chi cục thuế (nơi doanh nghiệp có trụ sở chính) sử dụng chữ ký số doanh nghiệp để gửi tờ khai.
– Tích hợp nộp thuế điện tử
– Nộp hồ sơ xin đặt in hóa đơn, chuẩn bị biển công ty, hợp đồng thuê nhà, văn phòng, hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động
– in hoá đơn.
– Hàng tháng, hàng quý, hàng năm kê khai tờ khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và nộp thuế môn bài và nộp các loại thuế khác theo quy định của pháp luật thuế.
Khách hàng yên tâm vì FADI luôn bên bạn trả lời những điều bạn chưa hiểu để tránh những sai lầm không đáng có!
